Trợ lý Hiệu trưởng Tiểu học

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích công việc

• Là đầu mối liên lạc đầu tiên giữa Hiệu trưởng, học sinh, nhân viên và phụ huynh.

• Hỗ trợ Hiệu trưởng theo sự phân công nhằm đảm bảo mục tiêu và định hướng của nhà trường được thực hiện hiệu quả, các hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ.

• Duy trì và cải tiến các quy trình nội bộ hỗ trợ cho Hiệu trưởng, điều phối các nguồn lực nội bộ và bên ngoài để đẩy nhanh tiến độ công việc.

• Hỗ trợ Bộ phận Học thuật trong các công việc liên quan.

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Hiệu trưởng trong công việc biên phiên dịch, hành chính, và các công việc hằng ngày.

• Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban trong quá trình triển khai các dự án và nhiệm vụ.

• Chủ động lên kế hoạch công tác cho Hiệu trưởng, điều phối các cuộc hẹn và sự kiện.

• Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ và thúc đẩy thông tin nội bộ.

• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc và giải quyết sự cố trong vận hành.

• Hỗ trợ quy trình rà soát các chính sách và thủ tục của công ty.

• Xử lý các đề nghị thanh toán (PPR) theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

• Hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc hoàn thiện báo cáo hàng tháng cho Hội đồng quản trị.

• Dẫn dắt các sáng kiến chiến lược liên quan đến văn hóa và thành công của SNA.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Nhiệm vụ phụ

• Ghi biên bản các cuộc họp điều hành.

• Chuẩn bị ghi chú cho cuộc họp giao ban hằng tuần.

• Phối hợp biên soạn bản tin cộng đồng.

• Điều phối lịch làm việc phức tạp, quản lý lịch trình chi tiết cũng như kiểm soát nội dung và luồng thông tin đến Hiệu trưởng.

• Phụ trách quy trình đặt văn phòng phẩm/trang thiết bị.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Sư phạm/Giáo dục/Khoa học xã hội hoặc có kinh nghiệm làm việc tương đương.

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).

• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

• Quản lý thời gian và chịu áp lực tốt.

• Có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn.

• Kỹ năng tổ chức và xử lý công việc đa nhiệm tốt.

• Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định.

• Chủ động và có định hướng công việc rõ ràng.

• Hiểu rõ và tôn trọng tính bảo mật trong công việc.

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.

• Chủ động hỏi khi chưa rõ yêu cầu công việc.