Trợ lý Hiệu trưởng Trung học

Mục đích công việc

• Làm đầu mối liên hệ đầu tiên giữa Hiệu trưởng, học sinh, nhân viên và phụ huynh.

• Hỗ trợ Hiệu trưởng theo chỉ đạo để đảm bảo mục tiêu và định hướng của nhà trường được hoàn thành, và các hoạt động vận hành hiệu quả.

• Duy trì và cải tiến các quy trình nội bộ hỗ trợ Hiệu trưởng, phối hợp các nguồn lực nội bộ và bên ngoài để đẩy nhanh tiến độ công việc.

• Hỗ trợ Phòng Học vụ trong các công việc liên quan.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ Hiệu trưởng trong công việc dịch thuật, hành chính, các công việc hàng ngày,…

• Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban trong các dự án và nhiệm vụ khác nhau.

• Chủ động lập kế hoạch lịch làm việc của Hiệu trưởng, điều phối các cuộc hẹn và sự kiện.

• Hỗ trợ tạo báo cáo định kỳ và thúc đẩy giao tiếp nội bộ.

• Đề xuất các phương án hoạt động hiệu quả hơn và xử lý sự cố vận hành.

• Hỗ trợ quá trình rà soát các chính sách và quy trình của công ty.

• Xử lý PPR theo yêu cầu từ Hiệu trưởng.

• Hỗ trợ Hiệu trưởng hoàn thiện báo cáo hàng tháng cho Hội đồng.

• Chủ động dẫn dắt các sáng kiến chiến lược nhằm xây dựng văn hóa và hoàn thành mục tiêu xuất sắc của SNA.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Nhiệm vụ phụ:

• Ghi biên bản các cuộc họp cấp điều hành.

• Chuẩn bị ghi chú tóm tắt hàng tuần.

• Phối hợp thực hiện bản tin cộng đồng.

• Điều phối lịch làm việc phức tạp và quản lý lịch trình, đồng thời kiểm soát nội dung và luồng thông tin gửi tới Hiệu trưởng.

• Phụ trách quy trình đặt văn phòng phẩm/thiết bị.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành Giáo dục/Sư phạm/Khoa học Xã hội) hoặc có kinh nghiệm làm việc tương đương.

• Có 03 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh & tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết).

• Có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập.

• Quản lý thời gian và áp lực công việc.

• Khả năng hoàn thành công việc trong thời hạn gấp rút.

• Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.

• Tư duy chủ động và tự định hướng.

• Hiểu và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.

• Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

• Không ngại đặt câu hỏi khi chưa rõ ràng.